無料で簡単に高度なアンケートフォームが作れるサービス「Google フォーム」はご存知ですか？
自分たちでサーバーを用意する必要もなく、デザイン性の高いフォームを作成する事ができます。
アンケートの回答は自動的にフォームに整理して集計され、リアルタイムの回答状況やグラフを見ることもできますし、さらにスプレッドシートに展開する事もできます。
今回はGoogleフォームで集約した情報から、帳票を作る方法をご紹介します。
1.まずはGoogleフォームを作成
2.回答をスプレッドシートに変換し、Excel形式でダウンロード
3.ExcelをFileMakerに変換する
4.レイアウトを整える
5.印刷する
必要なものは「Googleフォーム」と「FileMaker」だけ！
情報をメールやExcelで集めて、手元のExcelで情報を集約して整理して、
その情報をコピペして帳票を作成する...という作業をしている方を見かけます。
人による手作業はきめ細かい丁寧な仕事ができるとも言えますが、
場合によっては「人の手が入る回数だけミスが起こる可能性も増える」とも言えます。
データのフォーマットを変える作業においては、人の手作業を減らした方が良いかと思いますので、是非このような作業をされている方のご参考になれば幸いです。